Praxis­grün­dung | Praxis­über­nahme

Von der Erstel­lung eines Busi­ness­plans, über die Stand­ort­ana­lyse bis hin zur soliden Liqui­di­täts- und Finanz­pla­nung: Wir entwi­ckeln und opti­mieren Ihre Ideen zu einem belast­baren, zukunfts­fä­higen Grün­dungs­kon­zept. Wir prüfen Ihre Förder­mög­lich­keiten, begleiten Über­nah­me­ver­hand­lungen und kümmern uns um die Praxis­an­mel­dung.

Im Zuge eines Posi­tio­nie­rungs­work­shops lernen Sie, Ihre Praxis von Wett­be­wer­bern abzu­grenzen und eine klare Kommu­ni­ka­tion für Ihre Patienten zu entwi­ckeln. Wir finden Ihre passende Nieder­las­sungs­form und klären, ob Neugrün­dung oder Übernahme infrage kommen. Viel­fäl­tige Arbeits­mo­delle ermög­li­chen es, eine indi­vi­du­elle Work-Life-Balance zu erreichen.

Für den wirt­schaft­li­chen Erfolg Ihrer eigenen Arzt- oder Zahn­arzt­praxis benötigen Sie mit dem Tag der Eröffnung eine funk­tio­nie­rende Abrech­nung. Unsere Abrech­nungs­schu­lung hilft Ihnen, für nach­hal­tige Trans­pa­renz in Ihren Büchern zu sorgen und Ihre Praxis im ökono­mi­schen Gleich­ge­wicht zu halten.

Als Praxi­s­chefin bzw. ‑chef müssen Sie jetzt viele und vor allem richtige Entschei­dungen treffen. Mit unseren Inha­ber­coa­chings und Team­work­shops unter­stützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse konti­nu­ier­lich zu opti­mieren und Ihre Führungs­kom­pe­tenzen zu stärken.

KOCK CONSUL­TING begleitet die betriebs­wirt­schaft­liche Entwick­lung Ihrer Praxis von Anfang an und sichert so Ihren Erfolgs­kurs. In unserer Praxis­grün­dungs­be­ra­tung erar­beiten wir präzise Soll-Ist-Vergleiche und führen bei Bedarf Gespräche mit Banken, Liefe­ranten und Mitar­bei­tenden.

Wir unter­stützen Sie dabei, Ihre Praxis als Unter­neh­merin und Unter­nehmer einfach und effizient zu führen. Mithilfe unserer Finanz­beratung und dem regel­mä­ßigen Control­ling bestimmen Sie selbst den Kurs und sichern so Ihre Unab­hän­gig­keit.

Die zustän­dige (Zahn-)Ärztekammer muss in einem Brief über die Praxis­grün­dung infor­miert werden. Folgende Daten und Unter­lagen sind zu nennen bzw. müssen beigefügt werden:

• Zulassung als Vertrags­arzt
• Adresse der Praxis
• geplanter Tag der Praxis­er­öff­nung
• Gebiets­be­zeich­nung der eigenen ärzt­li­chen Tätigkeit
• geplante Sprech­stun­den­zeiten
• Appro­ba­ti­ons­ur­kunde
• Wohn­sitz­be­schei­ni­gung
• Zulassung als Vertrags­arzt

Die Praxis­grün­dung muss dem Gesund­heitsamt mitge­teilt werden. Setzen Sie dazu ein formloses Schreiben auf, in dem Sie auf den Brief an die Ärzte­kammer verweisen und fügen Sie diesen als Kopie bei.

Infor­mieren Sie das Versor­gungs­werk in einer formlosen Mittei­lung über Ihre Praxis­grün­dung und legen Sie auch hier eine Kopie Ihres Briefes an die Ärzte­kammer bei.

Für die Zulassung als Vertrags­arzt ist die Eintra­gung ins Arzt­re­gister notwendig. Dafür braucht man:

• Appro­ba­ti­ons­ur­kunde
• Geburts­ur­kunde
• Nachweis über die ärztliche Tätigkeit

Für den Antrag auf Zulassung ist der Eintrag im Arzt­re­gister Voraus­set­zung. Folgende Unter­lagen sind für den Antrag auf Zulassung einzu­rei­chen:

• formloses Schreiben mit dem Ort des Vertrags­arzt­sitzes und der Arzt­be­zeich­nung
• Auszug aus dem Arzt­re­gister
• Beschei­ni­gung über bisherige ärztliche Tätigkeit
• Lebens­lauf
• Poli­zei­li­ches Führungs­zeugnis
• Erklärung über die zum Zeitpunkt der Antrag­stel­lung bestehenden Dienst- und Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nisse
• Erklärung, ob innerhalb der letzten fünf Jahre eine Rausch­gift- oder Trunk­sucht bestand oder besteht

• das Finanzamt, zur Anmeldung der frei­be­ruf­li­chen Tätigkeit
• die gesetz­liche Kran­ken­kasse, um Personal anzu­melden
• die Berufs­ge­nos­sen­schaft, um Helfe­rinnen und Helfer anzu­melden
• den TÜV, zur Abnahme eines Rönt­gen­ge­rätes (sofern vorhanden)

Die zustän­dige Ärzte­kammer muss über die Übernahme der Praxis infor­miert werden. Zu den erfor­der­li­chen Angaben und Unter­lagen gehören:

• Name und Adresse der über­nom­menen Praxis
• geplanter Über­nah­me­termin
• Appro­ba­ti­ons­ur­kunde
• Über­nah­me­ver­trag der Praxis
• Infor­ma­tion über die geplanten Sprech­stun­den­zeiten
• aktuelle Wohn­sitz­be­schei­ni­gung
• Bestä­ti­gung über die Zulassung als Vertrags­arzt

Bei einer Praxis­über­nahme ist eine gültige Eintra­gung ins Arzt­re­gister zwingend erfor­der­lich. Diese benötigen Sie, um als Vertrags­arzt zuge­lassen zu werden. Folgende Dokumente werden benötigt:

• Appro­ba­ti­ons­ur­kunde
• Geburts­ur­kunde
• Nachweis über bisherige ärztliche Tätigkeit

Infor­mieren Sie das Gesund­heitsamt über die Übernahme der Praxis. Hier reicht ein einfaches formloses Schreiben, in dem Sie den Praxis­wechsel darlegen und die wich­tigsten Infor­ma­tionen zum neuen Praxis­in­haber geben. Fügen Sie auch eine Kopie des Über­nah­me­ver­trags bei.

Für die offi­zi­elle Zulassung als Vertrags­arzt in der über­nom­menen Praxis ist ein Antrag für einen KV-Sitz als Nach­folger notwendig. Voraus­set­zung dafür ist der Eintrag ins Arzt­re­gister. Sie müssen folgende Unter­lagen einrei­chen:

• ein formloses Schreiben, in dem Sie den Sitz der Praxis und die Arzt­be­zeich­nung angeben
• einen Auszug aus dem Arzt­re­gister
• einen Lebens­lauf
• ein poli­zei­li­ches Führungs­zeugnis
• eine Beschei­ni­gung über bisherige ärztliche Tätig­keiten
• eine Erklärung zu bestehenden Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nissen und etwaigen Sucht­pro­blemen in den letzten fünf Jahren

Auch das zustän­dige Versor­gungs­werk muss über die Praxis­über­nahme infor­miert werden. Diese Benach­rich­ti­gung erfolgt formlos und sollte ebenfalls eine Kopie des Praxis­über­nah­me­ver­trags enthalten.

Neben den oben genannten Schritten gibt es weitere Insti­tu­tionen, die über die Praxis­über­nahme infor­miert werden müssen. Dazu gehören:

• das Finanzamt, um die frei­be­ruf­liche Tätigkeit anzu­melden
• die gesetz­liche Kran­ken­kasse, um das Personal zu über­nehmen bzw. neu anzu­melden
• die Berufs­ge­nos­sen­schaft, um Helfe­rinnen und Helfer anzu­melden
• der TÜV, wenn Sie Rönt­gen­ge­räte verwenden

Praxis­grün­dungen sind längst keine Selbst­läufer mehr. Entschei­dend für den Erfolg einer Praxis­grün­dung sind eine minutiöse Vorbe­rei­tung des Vorhabens, gründ­liche Recherche und Analyse sowie ein wasser­dichtes Konzept.

Wie gründe ich heute erfolg­reich? Welche Trends etablieren sich im Gesund­heits­wesen? Was gehört in den Busi­ness­plan? Und welche Entschei­dungen und Maßnahmen führen zum Erfolg des Vorhabens?

Unser Coaching zeigt an konkreten Beispielen, wie die Praxis­grün­dung gelingt und welche Fall­stricke es zu beachten gibt.

Die Inhalte im Einzelnen:

• aktuelle Trends im Gesund­heits­wesen
• Faktoren einer erfolg­rei­chen Gründung
• betriebs­wirt­schaft­liche Haupt­auf­gaben als Gründer/​Gründerin
• Voraus­set­zungen, die Gründer/​Gründerinnen erfüllen sollten
• Inves­ti­tionen und Finan­zie­rung
• Fragen zur Wirt­schaft­lich­keit des Vorhabens
• der Busi­ness­plan als Praxis­fahr­plan

Vom Praxis­traum zur Traum­praxis

Eine planvolle, voraus­schau­ende Vorbe­rei­tung und eine gute Prozess­steue­rung sind wesent­liche Erfolgs­fak­toren für die erfolg­reiche Übernahme einer Arzt- oder Zahn­arzt­praxis.

Was sollte bei einer Praxis­über­nahme beachtet und geregelt werden? Welche Risi­ko­fak­toren könnten eine erfolg­reiche Praxis­grün­dung erschweren? Wo kann ich mir Unter­stüt­zung holen?

Neben Ausrich­tung, Entwick­lung, Steuerung und Sicherung des Unter­nehmens „Praxis“ müssen u. a. Fragen nach Standort, Markt- und Wett­be­werbs­si­tua­tion, Leis­tungs­spek­trum sowie Aufbau und Erhalt des Pati­en­ten­stamms geklärt werden.

In unserem Seminar „Vom Praxis­traum zur Traum­praxis“ lernen Sie Grund­lagen und prak­ti­sche Beispiele kennen. Wir klären Fragen zu Inves­ti­tionen und Finan­zie­rungen und geben Tipps für erfolg­reiche Bank­ge­spräche.

Die Inhalte im Einzelnen:

• aktuelle Trends im Gesund­heits­wesen
• recht­liche Grund­lagen einer Praxis­über­nahme
• Ankauf von Arzt­sitzen: von der „Kann“- zur „Soll“-Regelung
• Verkehrs­wert bzw. Entschä­di­gung berechnen
• Zulassung in gesperrten Gebieten
• Risiken einer Praxis­über­nahme
• der Busi­ness­plan als Praxis­fahr­plan
• Inves­ti­tionen und Finan­zie­rung
• Inhalte eines Praxis­kon­zepts

Wirken. Wirkung. Wirk­lich­keit.

Pati­en­tinnen und Patienten, die sich für Ihre Praxis und Ihr Leis­tungs­an­gebot begeis­tern, sind die Basis für Ihren Praxis­er­folg. Wer seine Wunsch­pa­ti­enten kennt und bedarfs­ori­en­tierte Angebote schafft, kann sich mit einer klaren Praxis­po­si­tio­nie­rung und einem starken Marken­image auch zukünftig erfolg­reich am Markt behaupten.

In diesem Workshop lernen Sie, Ihre Praxisiden­tität zu finden. Sie erfahren, was der moderne Patient von Ihrer Arzt- oder Zahn­arzt­praxis erwartet, und erhalten Einblicke in mögliche Marke­ting­stra­te­gien.

Nehmen Sie die Perspek­tive Ihrer Pati­en­tinnen und Patienten ein, um nach­haltig Vertrauen aufzu­bauen, und finden Sie anhand indi­vi­du­eller Stärken und Ressourcen die ganz spezielle stra­te­gi­sche Erfolgs­po­si­tion für Ihr eigenes „Praxis-Unter­nehmen“!

Die Inhalte im Einzelnen:

• Pati­en­ten­er­war­tungen heute
• Wie finden Patienten ihren Arzt oder ihre Ärztin?
• Praxis­po­si­tio­nie­rung
• Marken­bil­dung
• Empfeh­lungs­mar­ke­ting
• Fahrplan Marke­ting­kon­zept
• Praxis der Zukunft

Plötzlich Chef:in

Sie wollen sich selbst­ständig machen? Viel­leicht haben Sie bereits eine Praxis gegründet oder über­nommen – und nun sind Sie auf einmal Entscheider bzw. Entschei­derin? Plötzlich sind betriebs­wirt­schaft­liche Auswer­tungen zu lesen und zu verstehen. Personal muss geplant werden. Ein Team ist zu führen. Inves­ti­tionen sind zu bestimmen. Und hinrei­chend Patienten kommen gege­be­nen­falls auch nicht von allein. Kurz: Sie sind als Führungs­kraft gefragt und (heraus)gefordert.

Wie es gelingen kann, all diesen Anfor­de­rungen gerecht zu werden, ohne dabei selbst zu kurz zu kommen, erfahren Sie in unserem Seminar „Plötzlich Chef:in – das kleine Einmal­eins der Führung“.

Die Inhalte im Einzelnen:

• Stol­per­fallen in der neuen Chefrolle
• Aufgaben der Praxis­lei­tung
• Führungs­stile
• Grund­sätze von Kommu­ni­ka­tion
• Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment
• Grund­lagen der Moti­va­tion
• erfolg­reiche Mitar­bei­ter­ge­spräche und Team­sit­zungen führen
• persön­liche Stress­fak­toren mini­mieren
• Team­ent­wick­lung stärken
• Pati­en­ten­zu­frie­den­heit erhöhen

„Da bleib‘ ich lieber allein.“

Koope­ra­tionen werden bei Ärzten und Zahn­ärzten immer beliebter und ihre Formen immer viel­fäl­tiger. Besonders schätzen die Heil­be­ruf­le­rinnen und Heil­be­rufler die hohe Flexi­bi­lität im Bereich der Arbeits­zeit­ge­stal­tung.

In der Praxis zeigt sich jedoch, dass viele Koope­ra­tionen im Gesund­heits­wesen scheitern, weil sie unzu­rei­chend vorbe­reitet wurden. Es müssen Ziele der Zusam­men­ar­beit fest­ge­legt, die Eigen­tums­ver­hält­nisse geregelt und klare, eindeu­tige Rahmen­be­din­gungen nach außen geschaffen werden: bspw. für Entschei­dungs­kom­pe­tenzen in Bezug auf finan­zi­elle Fragen oder Präsen­ta­ti­ons­auf­gaben.

In einer gelun­genen Koope­ra­tion wachsen Part­ner­schaft, Team und ein Wirt­schafts­un­ter­nehmen zusammen. Reibungen sind in Wachstums- und Reife­pro­zessen immanent. Diese sind wichtige Etappen, aber häufig kritische Meilen­steine, die über Erfolg oder Scheitern einer Koope­ra­tion entscheiden.

In diesem Seminar erfahren Sie, welche sach­li­chen Voraus­set­zungen für eine erfolg­reiche Koope­ra­tion erfüllt sein müssen, welche guten Gründe es gibt, eine Koope­ra­tion einzu­gehen und diese auch – trotz unan­ge­nehmer Hinder­nisse – aufrecht­zu­er­halten.

Die Inhalte im Einzelnen:

• ärztliche und zahn­ärzt­liche Koope­ra­ti­ons­formen
• Grün­dungs­vor­aus­set­zungen für ein (Z)MVZ
• der Koope­ra­ti­ons­ver­trag
• Chancen einer Koope­ra­tion
• Risiken einer Koope­ra­tion
• Team­ent­wick­lungs­phasen
• Spiel­re­geln für die Team­ar­beit
• Stufen der Konflikt­eska­la­tion
• Konflikt­lö­sungs­ver­fahren

Wenn alles getan ist

Irgend­wann ist es soweit: Sie wollen den Ertrag Ihres langen Arbeits­le­bens genießen und Ihre Arzt- oder Zahn­arzt­praxis abgeben. Dabei ist einiges zu beachten. Denn eine klug vorbe­rei­tete Praxis­ab­gabe ist bares Geld wert.

Wie doku­men­tieren Sie den realis­ti­schen Marktwert Ihrer Praxis? Was wollen und müssen Sie für die Praxis mindes­tens erzielen? Wie finden und kontak­tieren Sie poten­zi­elle Käufer?

Im Rahmen unseres Seminars erfahren Sie, wie Sie die Praxis­über­gabe vorbild­lich vorbe­reiten und gestalten.

Die Inhalte im Einzelnen:

• Bestim­mung des optimalen Abga­be­zeit­punkts
• recht­liche und steu­er­liche Konse­quenzen für den Praxis­ab­geber
• wert­stei­gernde Maßnahmen vor dem Verkauf
• wert­be­stim­mende harte und weiche Faktoren
• Berech­nung des Kauf­preises nach der geeig­neten Ertrags­wert­me­thode
• optimale Gestal­tung eines Praxis­kauf­ver­trages