Praxis­ab­rech­nung für Zahnärzte und Ärzte

Viele Praxen verlieren jedes Jahr Geld, weil Leis­tungen nicht voll­ständig oder falsch abge­rechnet werden. In der täglichen Arbeit bleibt oft keine Zeit, sich intensiv mit den Vorgaben der Kassen­ärzt­li­chen Verei­ni­gung, der Gebüh­ren­ord­nung oder der morbi­di­täts­be­dingten Gesamt­ver­gü­tung zu beschäf­tigen. Dabei entscheidet die korrekte Praxis­ab­rech­nung über die Wirt­schaft­lich­keit der gesamten Praxis.

Unsere Abrech­nungs­be­ra­tung unter­stützt Ärztinnen, Ärzte und Praxis­teams dabei, ihre Leis­tungs­ab­rech­nung trans­pa­rent, rechts­si­cher und effizient zu gestalten. Wir zeigen, wie Sie erbrachte ärztliche Leis­tungen voll­ständig doku­men­tieren und eine bessere Abrech­nung erzielen. So sichern Sie sich eine höhere Vergütung für die Behand­lungen, die Sie täglich für Ihre Pati­en­tinnen und Patienten erbringen.

Ob Quar­tals­ab­rech­nung, Privat­li­qui­da­tion, Indi­vi­du­elle Gesund­heits­leis­tungen (IGeL) oder extrabud­ge­täre Leis­tungen – wir helfen Ihnen, Ihre Abrech­nung auf eine solide Grundlage zu stellen. Ziel ist es, den Überblick über Punkt­werte, Gebüh­ren­ord­nungs­po­si­tionen und Budgets zu behalten und Ihre Praxis wirt­schaft­lich optimal zu führen.

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Das Team von KOCK CONSUL­TING steht Ihnen jederzeit für die Opti­mie­rung Ihrer Praxis zur Verfügung.

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Warum eine profes­sio­nelle Abrech­nungs­be­ra­tung sinnvoll ist

Finan­zi­elle Basis

Die Praxis­ab­rech­nung ist mehr als reine Buch­hal­tung. Sie ist die finan­zi­elle Basis Ihrer Praxis­füh­rung. Eine korrekte Abrech­nung entscheidet darüber, ob Sie für Ihre erbrachten Leis­tungen die Ihnen zuste­hende Vergütung erhalten. Schon kleine Fehler in der Doku­men­ta­tion oder bei der Zuordnung von Gebüh­ren­ord­nungs­po­si­tionen können dazu führen, dass Leis­tungen nicht anerkannt werden oder Gelder verloren gehen.

Komplexe Vorgaben

Viele Praxen schöpfen ihr Potenzial nicht aus, weil Abrech­nungs­re­geln, Mengen­be­gren­zungen, das Quali­fi­ka­ti­ons­ge­bun­dene Zusatz­vo­lumen (QZV) oder Selek­tiv­ver­träge zu komplex sind. Hinzu kommen Vorgaben der Kassen­ärzt­li­chen Bundes­ver­ei­ni­gung und regionale Beschlüsse des Bewer­tungs­aus­schusses, die regel­mäßig angepasst werden.

Soft­ware­ba­sierte Prüfung

Eine profes­sio­nelle Analyse schafft Klarheit. Wir prüfen Ihre Abrech­nungs­daten soft­ware­ba­siert im Rahmen einer Wirt­schaft­lich­keits­prü­fung und einer Plau­si­bi­li­täts­prü­fung. Dabei zeigen wir, wo Leis­tungen fehlen, falsch bewertet oder unvoll­ständig doku­men­tiert sind. Auf dieser Basis erhalten Sie konkrete Hinweise, wie Sie Ihre Praxis­ab­rech­nung verbes­sern, Budgets optimal nutzen und den Praxis­alltag effi­zi­enter gestalten.

Schu­lungen und Routine

Durch gezielte Schu­lungen unter­stützen wir Sie und Ihr Team dabei, das Thema Abrech­nung sicher zu beherr­schen. So gewinnen Sie Routine im Umgang mit der gesetz­li­chen Kran­ken­ver­si­che­rung, der privaten Kran­ken­ver­si­che­rung und den jewei­ligen Verträgen Ihrer Kassen­zu­las­sung. Das stärkt Ihre Wirt­schaft­lich­keit und reduziert das Risiko fehler­hafter Quar­tals­ab­rech­nungen.

Warum KOCK CONSUL­TING?

Eine erfolg­reiche Praxis­ab­rech­nung braucht mehr als nur Zahlen­kenntnis – sie braucht Verständnis für medi­zi­ni­sche Abläufe, recht­liche Vorgaben und wirt­schaft­liche Zusam­men­hänge. Genau hier liegt unsere Stärke.

Darum entscheiden sich Praxen für uns:

• 35 Jahre Erfahrung im Praxis­management und in der Abrech­nungs­be­ra­tung: Als eine der ersten Unter­neh­mens­be­ra­tungen für Heil­be­rufe begleiten wir seit 35 Jahren Arzt- und Zahn­arzt­praxen bei der Opti­mie­rung ihrer Abrech­nungs­pro­zesse – von der Analyse bis zur Umsetzung im Praxis­alltag.

• Fach­über­grei­fende Expertise: Unser Team vereint Wissen aus Medizin, Betriebs­wirt­schaft und Abrech­nungs­wesen. So betrachten wir jede Praxis ganz­heit­lich und erkennen Opti­mie­rungs­po­ten­ziale früh­zeitig.

• Spezia­li­sie­rung auf Vertrags- und Privat­ab­rech­nung: Wir kennen die Anfor­de­rungen der gesetz­li­chen Kran­ken­ver­si­che­rung, der privaten Kran­ken­ver­si­che­rung und der Kassen­ärzt­li­chen Verei­ni­gungen. Dadurch profi­tieren Sie von Lösungen, die zugleich rechts­si­cher und wirt­schaft­lich sind.

• Indi­vi­du­elle Beratung statt Stan­dard­kon­zepte: Jede Praxis ist anders. Wir entwi­ckeln Stra­te­gien, die zu Ihrer Struktur, Ihrem Budget und Ihrem Leis­tungs­spek­trum passen – ob Einzel­praxis, Gemein­schafts­praxis oder MVZ.

• Praxis­nahe Schulung und nach­hal­tige Beglei­tung: Unsere Schu­lungen sind verständ­lich, praxis­ori­en­tiert und auf Ihr Team abge­stimmt. Wir begleiten Sie nicht nur kurz­fristig, sondern unter­stützen Sie lang­fristig bei der sicheren Umsetzung.

• Trans­pa­renz und messbare Ergeb­nisse: Sie erhalten klare Auswer­tungen, konkrete Hand­lungs­emp­feh­lungen und nach­voll­zieh­bare Kenn­zahlen – als verläss­liche Grundlage für Ihre Vergü­tungs­ver­hand­lungen und Ihre wirt­schaft­liche Praxis­füh­rung.

Häufige Schwächen in der Leis­tungs­ab­rech­nung  

Viele Praxen führen ihre Abrech­nung nach bestem Wissen durch, übersehen aber struk­tu­relle Schwächen. Häufig fehlt eine klare Begrün­dung bei erhöhter Bewertung von Leis­tungen oder eine saubere Dele­ga­tion innerhalb des Teams. Auch die Plau­si­bi­lität zwischen doku­men­tierten und tatsäch­lich erbrachten Leis­tungen wird oft nicht regel­mäßig geprüft.

Häufig sind die Ursachen einfach: fehlende Zeit, unklare Zustän­dig­keiten im Team oder unzu­rei­chende Kennt­nisse über aktuelle Verein­ba­rungen der Kassen­ärzt­li­chen Verei­ni­gung.

Bei Zahn­ärzten

• Unvoll­stän­dige Doku­men­ta­tion der erbrachten Leis­tungen
• Unklare Trennung zwischen GKV- und Privat­ab­rech­nung
• Fehlende Anpassung an aktuelle Gebüh­ren­ord­nung (GOZ)
• Zurück­hal­tende Nutzung der Stei­ge­rungs­fak­toren bei Privat­pa­ti­enten
• Unwirt­schaft­liche Kalku­la­tion von Eigen­la­bor­leis­tungen
• Keine regel­mä­ßige Kontrolle der Fall­zahlen im Vergleich zur Fach­gruppe

Bei Ärzten

• Nicht bean­tragtes quali­täts­be­zo­genes Zusatz­vo­lumen (QZV) oder quali­fi­ka­ti­ons­ge­bun­denes Zusatz­vo­lumen
• Unvoll­stän­dige Erfassung extrabud­ge­tärer Leis­tungen
• Fehlende oder veraltete Gebüh­ren­ord­nungs­po­si­tionen im einheit­li­chen Bewer­tungs­maß­stab (EBM)
• Unsi­cher­heit bei der Kosten­er­stat­tung und Abrech­nung von Selek­tiv­ver­trägen
• Zurück­hal­tende Preis­ge­stal­tung bei Indi­vi­du­ellen Gesund­heits­leis­tungen (IGeL)
• Falsche oder unvoll­stän­dige Privat­ab­rech­nung bei Privat­pa­ti­enten
• Fehlende oder unklare Nutzung der offenen Sprech­stunde im Sinne der TSVG‑Regelungen
• Mangelnde Doku­men­ta­tion zur Begrün­dung erhöhter Punkt­werte oder abwei­chender Kalku­la­ti­ons­zeiten

Diese Schwächen entstehen selten aus Nach­läs­sig­keit. Meist fehlen klare Struk­turen und aktuelle Infor­ma­tionen. Ärztinnen und Ärzte verlassen sich auf Routinen, die im hekti­schen Praxis­alltag kaum überprüft werden. Eine externe Sicht hilft, diese Lücken zu erkennen und gezielt zu schließen.

Unsere Leis­tungen im Bereich Abrech­nung und Vergütung in der Arzt­praxis

Wir begleiten Praxen, MVZ und Vertrags­ärz­tinnen und ‑ärzte in allen Fragen rund um die Abrech­nung. Unser Ziel ist es, Trans­pa­renz zu schaffen und die wirt­schaft­liche Basis Ihrer Praxis zu stärken. Jede Abrech­nung soll korrekt, nach­voll­ziehbar und rechts­si­cher sein – unab­hängig davon, ob es um gesetz­liche oder private Vergü­tungen geht.

Abrech­nungs­ana­lyse für Ärztinnen und Ärzte – bessere Quar­tals­ab­rech­nung und morbi­di­täts­be­dingte Gesamt­ver­gü­tung

Sie erhalten eine klare Übersicht über Ihre wirt­schaft­li­chen Poten­ziale. Auf dieser Grundlage entwi­ckeln wir indi­vi­du­elle Empfeh­lungen, um die Wirt­schaft­lich­keit Ihrer Arzt­praxis zu verbes­sern. Dabei achten wir auch auf die Einhal­tung der Beschlüsse des Bewer­tungs­aus­schusses und der Kassen­ärzt­li­chen Bundes­ver­ei­ni­gung.

Das Ergebnis ist eine trans­pa­rente, korrekte Abrech­nung, die als sichere Basis für kommende Finan­zie­rungs­ver­hand­lungen und Budget­pla­nungen dient.

Abrech­nungs­ana­lyse für Zahn­ärz­tinnen und Zahnärzte

So erkennen Sie auf einen Blick, welche Leis­tungen bisher ungenutzt bleiben und wie Sie die Praxis­ab­rech­nung Ihrer Zahn­ärz­tinnen und Zahnärzte opti­mieren können. Sie gewinnen Sicher­heit in der Anwendung der Gebüh­ren­ord­nung und vermeiden Hono­rar­ver­luste durch fehlende oder falsch gesetzte Gebüh­ren­ord­nungs­po­si­tionen.

Abrech­nungs­coa­ching für Praxen – Wissen rund um Vergütung, QZV und Praxis­füh­rung

Unsere Schu­lungen verbinden recht­liche Grund­lagen, wirt­schaft­liche Zusam­men­hänge und konkrete Beispiele aus dem Praxis­alltag. So können Sie das Gelernte direkt umsetzen und Ihre Abrech­nung lang­fristig opti­mieren.

Tipps zur Opti­mie­rung Ihrer Praxis­ab­rech­nung – mehr Geld durch korrekte Vergütung

Viele Verbes­se­rungen lassen sich bereits mit einfachen Maßnahmen umsetzen. Unsere Erfahrung aus zahl­rei­chen Praxen zeigt, dass kleine Schritte im Praxis­alltag oft große Wirkung haben.

1. Doku­men­ta­tion regel­mäßig prüfen

Eine voll­stän­dige und aktuelle Doku­men­ta­tion bildet die Basis jeder Praxis­ab­rech­nung. Führen Sie mindes­tens einmal pro Quartal eine voll­stän­dige Über­prü­fung durch und ergänzen Sie monatlich stich­pro­ben­artig fehlende Einträge. So stellen Sie sicher, dass alle Behand­lungen mit Begrün­dung und Gebüh­ren­ord­nungs­po­si­tion korrekt erfasst sind.

2. Praxis­soft­ware nutzen

Viele Systeme bieten auto­ma­ti­sche Auswer­tungen zu Plau­si­bi­lität, Punkt­werten oder Fall­zahlen. Nutzen Sie diese Funk­tionen, um Ihre Quar­tals­ab­rech­nung früh­zeitig zu kontrol­lieren.

3. Team in die Abrech­nung einbinden

Die Dele­ga­tion von Aufgaben und vor allem die Schulung Ihrer Mitar­bei­tenden erhöhen die Sicher­heit im Abrech­nungs­pro­zess. So vermeiden Sie Fehler bei der Erfassung der ärzt­li­chen Leis­tungen.

4. Privat­li­qui­da­tion im Blick behalten

Gerade bei Privat­pa­ti­enten kommt es häufig zu unvoll­stän­digen Privat­ab­rech­nungen. Eine regel­mä­ßige Kontrolle der Gebüh­ren­ord­nung und der Kalku­la­ti­ons­zeiten schützt vor Einnah­me­ver­lusten.

5. Wirt­schaft­lich­keit regel­mäßig analy­sieren

Führen Sie einmal jährlich eine interne Wirt­schaft­lich­keits­prü­fung durch. So erkennen Sie früh­zeitig, ob Ihre Praxis im Vergleich zur Fach­gruppe wirt­schaft­lich arbeitet und Ihre Vergütung den tatsäch­li­chen Aufwand abbildet.

6. Offene Sprech­stunde nutzen

Die offene Sprech­stunde kann abrech­nungs­tech­nisch lohnend sein – wenn sie richtig geplant ist. Prüfen Sie, ob Ihre Praxis die TSVG-Vorgaben erfüllt und welche Zeiten Sie in der Termin­steue­rung wirklich als offen kenn­zeichnen. So lassen sich mehr Fälle extrabud­getär abrechnen.

Abrech­nung clever opti­mieren

Entdecken Sie die wich­tigsten Themen der Abrech­nungs­op­ti­mie­rung kurz und knackig von unseren Experten erklärt.

Kosten­losen Bera­tungs­termin verein­baren – Ihr Weg zur besseren Praxis­ab­rech­nung

Mit einer struk­tu­rierten Praxis­ab­rech­nung stärken Sie die wirt­schaft­liche Zukunft Ihrer Praxis. Sie vermeiden unnötige Verluste, entlasten Ihr Team und schaffen Freiraum für das Wesent­liche – die Behand­lung Ihrer Pati­en­tinnen und Patienten.

Wir begleiten Sie auf dem Weg zu einer korrekten Abrech­nung, klaren Prozessen und einer stabilen Vergütung. Verein­baren Sie jetzt ein kosten­loses Erst­ge­spräch!

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FAQ zum Thema Abrech­nungs­op­ti­mie­rung

Wie oft sollte eine Abrech­nungs­ana­lyse durch­ge­führt werden?

Mindes­tens einmal pro Jahr. Spätes­tens nach Ände­rungen im Bewer­tungs­aus­schuss oder bei neuen Beschlüssen der Kassen­ärzt­li­chen Bundes­ver­ei­ni­gung empfiehlt sich eine Über­prü­fung.

Lohnt sich die Abrech­nungs­be­ra­tung auch für kleinere Praxen?

Lohnt sich die Abrech­nungs­be­ra­tung auch für kleinere Praxen?
Ja. Gerade Einzel­praxen profi­tieren von klaren Prozessen und struk­tu­rierter Praxis­ab­rech­nung. Schon geringe Korrek­turen können zu einer spürbar höheren Vergütung führen.

Wie lange dauert eine Abrech­nungs­ana­lyse?

Je nach Umfang Ihrer Quar­tals­ab­rech­nungen und Leis­tungs­be­reiche benötigen wir meist nur wenige Tage, um eine erste Auswer­tung zur Verfügung zu stellen.

Werden indi­vi­du­elle Themen berück­sich­tigt?

Selbst­ver­ständ­lich. Wir beziehen alle Beson­der­heiten Ihrer Praxis, Ihrer Pati­en­ten­struktur und Ihrer Verträge mit ein – von IGeL bis zu extrabud­ge­tären Leis­tungen.

Wie erfolgt die Beratung?

Sie können unsere Beratung online oder vor Ort in Ihrer Praxis in Anspruch nehmen. Die Auswer­tungen und Empfeh­lungen stehen Ihnen anschlie­ßend digital zur Verfügung.