Beratung für MVZ
Consulting für nachhaltiges Wachstum
Sie haben bereits den wichtigen Schritt gemacht und ein medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) aufgebaut. Doch mit wachsender Größe steigen auch die Herausforderungen: komplexe Abrechnungssysteme, hoher Kostendruck, Personalfluktuation und immer mehr organisatorischer Aufwand. Viele Entscheidungen müssen dabei „aus dem Bauch heraus“ getroffen werden, während die nötige Transparenz über Zahlen und Prozesse fehlt.
Damit Ihr MVZ nicht nur funktioniert, sondern wirtschaftlich gesund wächst, begleiten wir Sie mit einer individuellen und praxisnahen MVZ-Beratung. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Management und Consulting für MVZs sorgen wir für klare Strukturen, effiziente Abläufe und eine nachhaltige Weiterentwicklung – immer in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
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Das Team von KOCK CONSULTING steht Ihnen jederzeit für die Optimierung Ihrer Praxis zur Verfügung.
Unsere Leistungen für Ihr MVZ
Die Anforderungen an ein medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) sind vielfältig: klare Abläufe, wirtschaftliche Stabilität, zufriedene Mitarbeiter und eine reibungslose Patientenversorgung. Mit unserer Erfahrung in der Unternehmensberatung für MVZs unterstützen wir Sie in allen zentralen Bereichen – von der Abrechnung bis zur strategischen Ausrichtung.
Alle Leistungen sind modular aufgebaut und lassen sich individuell kombinieren. Ob punktuelle Unterstützung in einem einzelnen Bereich – etwa der Abrechnung oder der Teamentwicklung – oder eine langfristige, umfassende Betreuung und Praxisoptimierung: Wir passen unsere Beratung an Ihre Ziele und Ressourcen an.
Analyse & Controlling
Häufig fehlt es an klarer Transparenz: Umsätze entwickeln sich nicht wie erwartet, die Kosten steigen und Entscheidungen werden „aus dem Bauch heraus“ getroffen. Wir analysieren die wirtschaftliche Ausgangslage Ihres MVZs, entwickeln individuelle Maßnahmenpläne und schaffen Strukturen für ein effizientes Controlling. So erhalten Sie eine belastbare Grundlage für jede Entscheidung.
Abrechnungsoptimierung
Viele MVZs verlieren unbewusst Erträge, weil Leistungen nicht vollständig oder fehlerhaft abgerechnet werden. Wir prüfen bestehende Abrechnungsprozesse, identifizieren ungenutzte Potenziale und begleiten Ihr Team bei der rechtssicheren Abrechnung nach GOÄ und EBM. Damit steigern Sie nicht nur Ihre Umsätze, sondern gewinnen auch Sicherheit.
Organisationsentwicklung & Prozessmanagement
Je größer ein MVZ wird, desto komplexer werden die Abläufe. Aufgaben bleiben liegen, Kommunikationswege sind unklar und Patienten beschweren sich über lange Wartezeiten. Wir strukturieren Prozesse Ihrer Praxisorganisation neu, definieren Verantwortlichkeiten und zeigen, wie digitale Lösungen helfen können, den Alltag effizienter zu gestalten.
Personal- und Teamentwicklung
In vielen medizinischen Einrichtungen sind es die Menschen, die über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Häufige Probleme: unklare Rollen, fehlende Führungsstrukturen oder Konflikte im Team. Wir bieten Coaching für Führungskräfte, unterstützen bei der Personalentwicklung und helfen, Mitarbeiter langfristig zu binden – von medizinischen Fachangestellten bis hin zu angestellten Ärzten/Ärztinnen.
Praxisführung & Management-Coachings
Ärzte sind in erster Linie Mediziner – nicht Unternehmer. Doch ein MVZ braucht beides: medizinische Kompetenz und betriebswirtschaftliche Steuerung. Mit unseren Coachings über Praxisführung und Praxismanagement entlasten wir die Leitung, fördern unternehmerisches Denken und begleiten Sie bei Veränderungsprozessen wie Wachstum, Umbau oder Neustrukturierung.
Strategie- & Standortentwicklung
Ob Expansion durch Praxisübernahme, neue MVZ-Gründung oder der Aufbau eines Z‑MVZ – strategische Entscheidungen bergen Chancen und Risiken. Wir unterstützen Sie mit fundierten Standortanalysen, Marktbewertungen, Businessplänen und klaren Wachstumsstrategien. So schaffen Sie die Basis für nachhaltigen Erfolg und sichern die Zukunft Ihres MVZs.
Beratung & Management für MVZs – der Ablauf
Unsere Beratung für MVZs folgt einem klaren, aber flexiblen Ablauf. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, Ihre individuellen Herausforderungen zu verstehen und passgenaue Lösungen zu entwickeln.
1. Kostenloses Erstgespräch
Im unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Sie und Ihr MVZ kennen. Sie schildern uns Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und vielleicht auch erste Probleme, die Sie wahrnehmen. Ob Abrechnungsfragen, Teamkonflikte oder wirtschaftliche Engpässe – wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und geben Ihnen bereits eine erste Einschätzung, wie wir Sie unterstützen können.
2. Analysephase
In einem zweiten Schritt tauchen wir tiefer in Ihr MVZ ein. Gemeinsam mit Ihnen und – wenn gewünscht – mit Ihrem Team führen wir Workshops, Interviews und Datenanalysen durch. Wir betrachten Kennzahlen, Abrechnungsstrukturen, Abläufe und die organisatorische Basis. Ziel ist es, ein umfassendes Bild Ihrer wirtschaftlichen und organisatorischen Ausgangslage zu erhalten.
3. Maßnahmenplan
Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept. Dabei legen wir klar fest, welche Handlungsfelder im Vordergrund stehen – etwa Abrechnung, Personal, Organisation oder Strategie. Sie erhalten einen transparenten Fahrplan mit Prioritäten, Zeitplan und den empfohlenen Maßnahmen. So wissen Sie jederzeit, was als Nächstes ansteht und welche Schritte realistische Verbesserungen bringen.
4. Umsetzung
Wir begleiten Sie aktiv bei der praktischen Umsetzung. Das kann bedeuten, neue Abrechnungsprozesse einzuführen, Führungsstrukturen aufzubauen, das Team zu schulen oder Abläufe zu digitalisieren. Dabei arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um Veränderungen nachhaltig im Alltag zu verankern.
5. Controlling & Feinschliff
Nach der Umsetzung prüfen wir die Ergebnisse: Haben sich die Fallwerte verbessert? Sind die Abläufe effizienter? Wie zufrieden ist Ihr Team? Gemeinsam messen wir den Fortschritt anhand klarer Kennzahlen und passen den Kurs an, falls es notwendig ist.
6. Langfristige MVZ-Betreuung
Viele unserer Kunden entscheiden sich über die erste Projektphase hinaus für eine dauerhafte Partnerschaft. Als strategischer Sparringspartner stehen wir Ihnen langfristig zur Seite – sei es bei Wachstumsschritten, weiteren Digitalisierungsvorhaben oder in Change-Prozessen.
Typische Herausforderungen im MVZ – und wie wir sie lösen
Wir kennen die typischen Stolpersteine, die im Alltag eines medizinischen Versorgungszentrums (MVZ) auftreten. Genau hier setzen wir mit unserer Beratung an:
Abrechnung sorgt für Unsicherheit und Verluste
Leistungen werden nicht vollständig erfasst, Abrechnungen sind fehleranfällig oder werfen regelmäßig Rückfragen auf. Das Ergebnis: entgangene Umsätze und unnötiger Aufwand.
Unsere Lösung: Wir prüfen bestehende Prozesse, schulen Ihr Team und etablieren ein transparentes Abrechnungscontrolling.
Das Team zieht nicht an einem Strang
Mit mehreren Ärzten und Fachangestellten entstehen schnell Unklarheiten über Zuständigkeiten. Konflikte oder Doppelarbeiten belasten das Klima und die Effizienz.
Unsere Lösung: Wir schaffen klare Rollenverteilungen, trainieren Führungskräfte und fördern eine konstruktive Teamkultur.
Die Zahlen sind nicht transparent
Oft fehlt ein klares Bild über Kosten, Erlöse und Liquidität. Entscheidungen werden daher „aus dem Bauch heraus“ getroffen – mit entsprechend hohem Risiko.
Unsere Lösung: Wir etablieren ein praxisnahes Controlling sowie eine individuelle Finanzberatung und liefern die Kennzahlen, die für sichere Entscheidungen nötig sind.
Prozesse sind zu komplex und fehleranfällig
Lange Durchlaufzeiten, unklare Patientenführung oder doppelte Arbeit bremsen die Abläufe. Patienten und Mitarbeiter sind gleichermaßen unzufrieden.
Unsere Lösung: Wir analysieren Ihre Prozesse vor Ort, verschlanken Strukturen und nutzen Digitalisierung, um den Alltag zu entlasten.
Unternehmerisches Denken fehlt im Alltag
Viele MVZ-Leitungen agieren in erster Linie als Mediziner – nicht als Unternehmer. So bleiben Wachstumschancen oder wirtschaftliche Optimierungen ungenutzt.
Unsere Lösung: Wir begleiten die Geschäftsführung als Sparringspartner und stärken das betriebswirtschaftliche Know-how. Auf diese Weise erzielen wir gemeinsam mit Ihnen eine betriebswirtschaftliche Optimierung Ihres MVZs.
Warum KOCK CONSULTING?
Die Führung eines medizinischen Versorgungszentrums (MVZ) erfordert weit mehr als medizinisches Fachwissen. Es geht um betriebswirtschaftliche Steuerung, effiziente Organisation, klare Führungsstrukturen und eine strategische Ausrichtung für die Zukunft. Genau hier verbinden wir unsere Erfahrung und Kompetenz:
- Breites Beratungsspektrum: Von der Abrechnung über Personal- und Prozessmanagement bis hin zur Standort- und Strategieentwicklung – wir decken alle relevanten Bereiche ab, die für ein erfolgreiches MVZ entscheidend sind.
- Mehr als 30 Jahre Erfahrung: Unser Team begleitet seit Jahrzehnten Arzt- und Zahnarztpraxen sowie MVZs bei ihren wirtschaftlichen und organisatorischen Herausforderungen – mit fundierter Branchenkenntnis und praxisnahen Lösungen.
- Individuelle Konzepte statt Standards: Jedes MVZ ist anders. Deshalb entwickeln wir keine Schubladenlösungen, sondern maßgeschneiderte Konzepte, die zu Ihrer Struktur, Ihrem Team und Ihren Zielen passen.
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften: Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe. In enger Abstimmung mit Ärzten, Geschäftsführern und Teams sorgen wir dafür, dass Veränderungen nachhaltig wirken.
- Strategischer Weitblick: Wir denken nicht nur kurzfristig, sondern auch an die Zukunft Ihres MVZs. Wachstum, Digitalisierung und neue Versorgungsmodelle behalten wir gemeinsam mit Ihnen im Blick.
Mit dieser Kombination aus betriebswirtschaftlicher Expertise, Branchenkenntnis und praxisnaher Umsetzung machen wir Ihr MVZ fit für eine erfolgreiche Zukunft.
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Sie möchten Ihr medizinisches Versorgungszentrum wirtschaftlich stärken, Prozesse vereinfachen und Ihr Team nachhaltig entwickeln? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt für ein unverbindliches Gespräch.
In einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine erste Einschätzung zu Ihrer aktuellen Situation und konkrete Empfehlungen zu den nächsten Schritten. Ob Videokonferenz, Telefonat oder persönliches Treffen – wir richten uns ganz nach Ihnen.
Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch und entdecken Sie, wie wir Ihr MVZ gemeinsam auf das nächste Level bringen.
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Häufig gestellte Fragen zur MVZ-Beratung (FAQ)
Was versteht man unter MVZ-Beratung?
Unter MVZ-Beratung verstehen wir die betriebswirtschaftliche, organisatorische und strategische Unterstützung bestehender medizinischer Versorgungszentren. Ziel ist es, Ihr MVZ wirtschaftlich erfolgreich und zukunftsfähig aufzustellen – von der Abrechnung über Personal- und Prozessmanagement bis hin zur Standortentwicklung.
Für wen eignet sich die MVZ-Beratung?
Unsere Beratung richtet sich an Betreiber von bestehenden MVZs – egal ob ärztlich oder zahnärztlich –, die wirtschaftliche Potenziale heben, ihre Prozesse verbessern oder ihr Team weiterentwickeln möchten. Besonders sinnvoll ist die Beratung bei Wachstum, hoher Komplexität oder strukturellen Herausforderungen.
Welche Themen deckt die MVZ-Beratung konkret ab?
Unsere Leistungen sind modular aufgebaut und umfassen unter anderem:
– Abrechnungsoptimierung (kassenärztlich und privat)
– Praxisanalyse & Controlling
– Organisationsentwicklung & Prozessdesign
– Personal- & Teamentwicklung
– Führungskräfte-Coaching & Praxismanagement
– Strategieberatung & Standortentwicklung
Wie läuft die Beratung konkret ab?
1. Kostenloses Erstgespräch zur Einschätzung Ihrer Situation
2. Analysephase mit Workshops, Kennzahlen-Analyse und Teamgesprächen
3. Maßnahmenplan mit klaren Prioritäten und Umsetzungsfahrplan
4. Begleitung bei der Umsetzung im Praxisalltag
5. Controlling & Feinschliff zur Erfolgsmessung
6. Langfristige Betreuung bei Bedarf als strategischer Partner
Ist die Beratung einmalig oder langfristig angelegt?
Beides ist möglich. Sie können einzelne Themen gezielt bearbeiten oder sich für eine kontinuierliche Betreuung entscheiden. Viele MVZs bleiben über Jahre hinweg mit uns verbunden – als Sparringspartner bei unternehmerischen Entscheidungen oder für das Praxis-Controlling.
Was unterscheidet KOCK CONSULTING von anderen Beratungen?
– Über 30 Jahre Branchenerfahrung in Arzt- und Zahnarztpraxen
– Kombination aus betriebswirtschaftlichem Know-how und Branchenverständnis
– Individuelle, maßgeschneiderte Konzepte statt Standards
– Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Leitungen und Geschäftsführungen
– Strategischer Weitblick – z. B. für Digitalisierung oder neue Versorgungsmodelle
Wie kann ich starten?
Einfach ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren – per Telefon, Video oder vor Ort. Im Gespräch erhalten Sie bereits erste Impulse und eine ehrliche Einschätzung, wie wir Sie konkret unterstützen können.